Separação das contas de pessoa física da conta pessoa jurídica é uma importante regra das finanças empresariais. Muitos negócios fecham por não seguirem esta regra.

Sabemos o quanto é difícil gerir um negócio, e muitas vezes essa mistura não é observada e nem corrigida.
Em empresas em que isso ocorre, fica uma percepção que a empresa não gera lucro e que o sócio não ganha nada da empresa, mas que na maioria dos casos não é verdadeiro essa percepção.
Pode ocorrer efeitos ainda piores quando não se há um controle financeiro que indique essa situação, o que pode trazer riscos para a empresa (Problemas fiscais)
Não nos damos conta de que são as pequenas ações que geram enormes problemas. Sabe aquele boleto do financiamento do seu carro que você paga pela empresa? E aquele boleto da escola de seu filho? São exemplos de pequenas ações.
É cômodo e fácil pagar suas despesas pessoais pela empresa, por esse motivo é muito fácil se tornar um hábito, uma rotina. Com o tempo você não perceberá e isso levará para uma grande cilada.

Alguns problemas com essa mistura são:

– Perda do controle financeiro
Pagando suas despesas você não terá mais o resultado real que sua empresa realmente está gerando, o que pode te dar uma falsa visão de que a empresa não tem lucros, desencadeando uma série de decisões equivocadas por conta dessa falsa visão de que o sócio não retira nada da empresa, quando na verdade há uma saída constante que não se percebe.

– Sem visão de gastos
Com a perda do controle financeiro da empresa, a primeira ação do empresário será cortar gastos, mas com a confusão financeira, ele não terá visão para cortar os gastos supérfluos e ele possivelmente irá cortar gastos que poderiam ajudar a empresa a crescer mais, ou seja, gastos essenciais.

– Sem planejamento de ambos os lados
Uma coisa é certa: você nunca irá planejar seus gastos pessoais, pois sempre irá recorrer ao caixa da empresa. Com isso a capacidade de planejamento financeiro seu e da empresa ficará comprometido. Você irá sangrar cada vez mais o caixa da empresa, dificultando compor um caixa para investimentos ou você irá sangrar tanto o caixa da empresa, que irá utilizar dinheiro mais caro através de empréstimos.

– Poderá gerar problemas na Receita Federal
Dependendo do tamanho da confusão patrimonial, poderá chamar atenção da Receita Federal que possui várias formas de confrontar a informação. Com isso poderá ocorrer o arbitramento de tributos, que poderiam ser melhor planejados pelo Contador, reduzindo encargos. Para isso, é muito importante o registro correto da despesa. No arbitramento é sempre mais caro e com mais impacto para o empreendedor.

– Descaracterização da empresa
Em uma situação extrema, caso tenha algum problema limitado ao Capital Social, caso fique provado que houve ingerência com a mistura das contas, a empresa poderá sofrer um processo de descaracterização da pessoa jurídica e atingir seus bens pessoais.

Algumas dicas
Agora chegou o momento de você mudar a história de sua empresa e dessa salada de frutas da mistura entre contas pessoais e da empresa. Abaixo algumas dicas:

– Contas bancárias separadas
Tenha contas bancárias separadas, uma conta para empresa e outra diferente para o sócio.

– Mude a titularidade das contas empresariais
É muito comum o sócio pagar as contas da empresa e por isso achar correto pagar as suas pela empresa. Elimine essa situação. Solicite um cartão de credito corporativo para pequenas despesas (estacionamentos, combustíveis para viagem, etc) e não ultilize nunca mais seu cartão pessoal.

– Defina a retirada dos sócios
Defina uma forma organizada de pagar os sócios, determinando as datas do pró-labore e periodicidade dos lucros

– Quando utilizar o caixa, classifique corretamente
Pode ocorrer que, em uma emergência ou em uma situação não prevista, você precise utilizar o caixa. Se isso acontecer você deve classificar essa conta como retirada de sócios. Isso permitirá ter visibilidade do que de fato é despesa da empresa e o que é retirada do sócio.

Conclusão
Gerir uma empresa é muito difícil e as vezes negligenciamos algumas boas práticas. Entre elas, a separação das contas da pessoa física da pessoa jurídica. Sem essa separação pode existir a percepção que a empresa não gera lucros e que o sócio não recebe rendimentos.
Além disso, vários problemas podem surgir e atrapalhar o crescimento da empresa. O ideal é que se defina entre os sócios os rendimentos que podem ser pró-labores, lucros ou alugueis.
Separar as contas também não é difícil. É preciso ter disciplina e criar contas bancárias separadas, mudar o nome das titularidades, definir um processo de pagamento de sócios e classificar corretamente despesas.

A cegueira financeira é a pior coisa que pode existir para o empreendedor. Isso prejudica os negócios e atrapalha a tomada de boas decisões. Não se esqueça de fazer o essencial controle fluxo de caixa e de sempre contar com um contador parceiro para o seu negócio.

Esperamos que esse artigo tenha ajudado você. Conte sempre conosco!